Направляєте у відрядження працівника: коли ці витрати слід оподатковувати ПДФО?

З метою оподаткування ПДФО не є доходом платника податку — фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, сума відшкодованих йому у встановленому порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат (пп.165.1.11 ст.165 ПКУ, а саме: — на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), — оплату вартості проживання у готелях (мотелях), — інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження.
Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат.
Крім того, будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно): — запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; — укладеного договору чи контракту; — інших документів.
Крім того. до оподатковуваного доходу не включаються, і як наслідок, не оподатковуються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи (добові витрати), понесені у зв’язку з таким відрядженням.
Добові для відряджень по Україні встановлені в розмірі не більш ніж 0,1 розміру мінзарплати, визначеної станом на 1 січня податкового року, за кожен день відрядження (пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ).
Оскільки з 01 січня 2018 року мінзарплата встановлена на рівні 3723 грн.- максимальний розмір неоподатковуваних добових у 2018 році становить не більш ніж 372,30 грн. за добу.
Аванс на закордонне відрядження має видаватися у національній валюті тієї держави, до якої відряджають працівника, або у вільно конвертованій валюті.
Якщо роботодавець приймає рішення про виплату добових у більшій сумі, то в такому разі сума перевищення оподатковується ПДФО за ставкою 18% і військовим збором за ставкою 1,5%. Зазначена норма передбачена пп. 170.9.1 ПКУ.

Прес-служба Головного управління
ДФС у Херсонській області,
Автономній Республіці Крим та
м. Севастополі

13.12.2018

По поводу размещения пресс-релизов обращайтесь в отдел маркетинга:
e-mail: client@agroperspectiva.com
тел.: +38 (044) 486-8119