11 простых правил для продуктивного рабочего дня

04.08.2014 09:00 «Агро Перспектива» (г. Киев) — Нам часто приходится выполнять много различных задач и укладываться при этом в короткие сроки. При этом свой рабочий день фрилансеры и штатные сотрудники, работающие удаленно, по гибкому графику или по системе ROWE, сочетают с личными делами, хобби и отдыхом. Как сделать рабочий день продуктивным? Вот 11 несложных правил, которые помогут вам в этом,пишет lifehacker.ru

Отпишитесь от всех рассылок, которые не имеют для вас критической важности. Чем меньше писем «падает» к вам во «Входящие», тем меньше усилий вы будете затрачивать на фильтрацию почты и тем меньше будете отвлекаться на письма, 80% из которых вообще вам никак не пригодятся.

Если email не требует конкретного ответа или действия, просто удаляйте его. Правило ‘zero inbox’ (пустая папка «Входящие» в течение дня) - один из лучших мотиваторов к работе. Ваша электронная почта должна стать своеобразным списком задач и дел, а не свалкой ненужной / неактуальной информации.

В ходе работы пользуйтесь 1 программой, а не несколькими сразу. Вы не используете в работе соцсети? Закройте браузер с "ВКонтакте" и прочими фейсбуками и твиттерами. Вы закончили отвечать на письма? Закройте почтовый клиент или окошко с веб-интерфейсом. Закрывайте браузер, закончив работать с сайтами. Закрывайте текстовый редактор, дописав коммерческое предложение. Пусть десяток окон не «висит» в фоне. Погоня за «многозадачностью» только отвлекает вас и в конечном итоге не дает вам довести до конца ни одно из начатых дел.

Отключите все уведомления. Все эти «тикеры» и всплывающие подсказки от календарей, планировщиков, почты, соцсетей, программ для чата - они все только отвлекают вас от работы. Поработайте хотя бы пару часов в "цифровой тишине", а потом уже отвечайте на комментарии и "лайки."

Разбейте свой рабочий день на небольшие отрезки. 30–45 минут - это оптимальный промежуток для работы. Между этими промежутками делайте паузы, двигайтесь, пейте кофе, читайте, спите, пейте воду, смотрите в окно, - займитесь чем угодно. 10–15 минут - и возвращайтесь к работе.

Если вы «застряли» и работа «не идет» - идите прочь из офиса или своего рабочего места за ноутбуком. Идите на прогулку, подышите воздухом, перекусите чего-нибудь, помедитируйте, просто послушайте музыку и посмотрите на город. Возвращайтесь к работе только со «свежей головой.»

Выключите ТВ, откажитесь от кабельного или поставьте таймер авто-отключения для вашего «ящика,» чтобы он выключалсчя через час после просмотра. Есть десятки полезных и интересных занятий, от которых вы отказываетесь, просто уставившись в набор рекламно-информационных картинок на большом экране.

Попробуйте записывать кратко, что вы ели в течение дня и как себя после этого чувствовали. Вы, возможно, не подозреваете, но определенные продукты и блюда могут сделать вас сонным, энергичным, нервным, подавленным, радостным или полностью нарушить способность к концентрации. Выявите те продукты питания, от которых вы становитесь вялым, сонным или апатичным - и избегайте их в ежедневном рационе. Также пересмотрите сочетание между свежими фруктами-овощами и другой едой в ходе ежедневных приемов пищи.

Сократите число тех, с кем «дружите» в соцсетях и на кого подписаны. Удалите «из друзей» тех, ценность общения с кем сомнительна или непонятна для вас. В этом нет ничего личного, но вам стоит сосредоточиться на контактах только с теми, кто имеет личностную и профессиональную ценность для вас, а не гнаться за числом «френдов» и подписок.

Основную работу старайтесь сделать за сравнительно небольшой срок, когда вы чувствуете, что находитесь «на пике» сегодняшних возможностей и вдохновения. У каждого такое состояние приходит в разное время суток, но оно есть и его надо использовать. На период «пиковой активности» отключите телефоны, не отвечайте на письма и сообщения, отмените встречи и переговоры - и просто работайте.

Отключите все уведомления ото всех соцсетей. Вам что, вправду так важно знать, кто и когда на вас подписался или сколько «реплаев» оставил в микроблоге? Эти уведомления не просто отвлекают, но еще и захламляют вам почтовый ящик.

И помните: занятость и ощущение, что вы - как белка в колесе, совсем не равны понятию «результативная работа.» Вы можете «пыхтеть» и засиживаться за работой допоздна - и всё равно ничего не успевать. А можете делать меньше, но лучше и результативнее. Даже простые правила, если их соблюдать, могут дать существенный прирост продуктивности и достижения результатов всего за несколько рабочих дней в таком режиме.

07.01.2025
	15:40	За матеріалами БЕБ судитимуть головного бухгалтера підприємства за ухилення від сплати 4,4 млн грн податків
	10:08	Експорт цукру в 2024 досяг 746,3 тис. тон - профільна асоціація
06.01.2025
	15:15	За матеріалами БЕБ судитимуть волинянина, який контрабандою ввозив побутові прилади
03.01.2025
	16:43	Україна експортувала майже 6 млн тонн соняшникової олії в 2024
	16:33	Середня закупівельна ціна молока екстра ґатунку зросла до 19,60 грн/кг
	15:30	Україна і ЄС приносять одне одному більше зисків і мають повністю лібералізувати торгівлю - торгпред
	15:27	Уряд розширив повноваження Нацбанку щодо валютного регулювання
	15:24	ФАО шукає постачальників сільськогосподарської продукції для реалізації ваучерних програм
	15:08	У 2024 середнє значення базового показника світових цін на продовольcтво на 2,1% нижче за 2023
	15:02	Пшеничні котирування на біржі Чикаго впали на тлі зміцнення долара США
	14:42	Держагентство з розвитку меліорації передало об’єкти інженерної інфраструктури меліоративних мереж 4 ОВК
	14:35	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	14:29	Експорт пшениці з України досяг 9,78 млн тонн
	14:26	Підвищення тарифу на транспортування газу. У 1 півріччі варто очікувати підвищення цін до 20%
	14:21	Обстеження озимини свідчать, що щільність мишоподібних гризунів не перевищує економічного порогу шкідливості
	14:13	У 2024 аграрна продукція склала 59% в загальному експорті - Мінагро
	11:47	За матеріалами БЕБ у Чернівецькій області судитимуть продавця контрафактного пального
	09:18	Уряд удосконалив порядок використання коштів на програму з розмінування агроземель
02.01.2025
	18:29	Україна підготує довгострокову програму постачання продуктів до Сирії та Лівану
	17:30	За матеріалами БЕБ судитимуть 6 учасників схеми закупівлі дров для ЗСУ за завищеними цінами
	16:15	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	14:24	Фермери Польщі знову мітингуватимуть проти українського продовольства
	11:58	Експорт продовольства в 2024 - 24,5 млрд USD - міністр Коваль
	11:25	Обсяг тіньового ринку тютюну становить 12,6% - Гетманцев
	09:15	Україна у 2024 збільшила експорт товарів на 15% та імпорт на 8,6%
	09:14	Держмитслужба торік перерахувала до бюджету понад ₴591 мільярд
	09:03	Статки 500 найбагатших людей світу перевищили $10 трильйонів
	09:02	БЕБ викрило видобувну компанію, яка ухилилася від сплати 93 млн грн орендної плати за земельну ділянку у Києві
	08:57	Україна відновила контроль за нехарчовою продукцією
01.01.2025
	21:24	Закон про підвищення акцизів на тютюнові вироби не підписано, подорожчання сигарет наразі під питанням - нардеп
	21:12	Україна завершила 2024 із ЗВР $43,7 млрд, держборгом 6,7 трлн грн та інфляцією близько 12% - Гетманцев
	20:27	Рік відтоді, як до ринку землі отримали доступ юридичні особи
	13:11	3 419 сільгосппідприємств придбали 5 311 одиниць техніки на 4,2 млрд грн в 2024 через держпрограму 25% компенсації
	12:25	РИНОК ЦУКРУ ВІД SESVANDERHAVE
	11:07	Уряд автоматизував обмін інформації між Державним аграрним реєстром та Реєстром аграрних нот
	10:29	У 2024 році до бюджету України сплачено понад 7,2 млн грн за спецвикористання водних біоресурсів в Антарктиці
	10:26	Для аграріїв змінено порядок надання держпідтримки за програмою «Доступні кредити 5-7-9»
	10:25	Закон про підвищення акцизів на тютюнові вироби набуває чинності 1 січня 2025
	10:15	Аналітики та банкіри прогнозують середньорічний курс у 2025 р. у діапазоні закладеного в держбюджеті - 45 грн/$1
	09:13	Перевалка в портів сягнула понад 91 мільйон тонн - Шмигаль
	08:15	Золотовалютні резерви України на кінець 2025 можуть становити 41 млрд USD - оцінка НБУ
31.12.2024
	15:06	БЕБ на Одещині вилучило електронні сигарети та супутні товари вартістю 20 млн грн
	11:38	БЕБ на Львівщині повідомило про підозру місцевому жителю за розповсюдження контрафактного бензину
	10:42	Салат "Олів’є" змінився: став біднішим на делікатеси
	07:36	Новий рік - свято в тисячі років. Як святкує Європа
	05:00	Соняшникова олія - товар-лідер з експорту у 2024 - Мінекономіки
	03:53	Український експорт у 2024 зріс на 13,4% до $41 млрд, — Юлія Свириденко
	02:48	Стартував прийом заявок на насіння та добрива для весняної посівної
	01:14	Агровиробники з прифронтових та деокупованих територій отримали допомогу від держави
	00:21	Коваль обговорив з сирійським колегою напрями співпраці в агросекторі